各学院：

       根据广东省教育厅办公室《关于做好2018年我省高校本专科生国家奖助学金工作的通知》（粤教助办函〔2018〕50号）文件精神，为有序开展我校本学年的学生资助工作，现把有关工作安排如下。

       一、国家奖学金

     （一）时间：9月14日-10月12日

     （二）候选人名额分配

       全校共2个名额。按各学院符合基本申请条件的人数，分配10个候选人如下：

       艺术设计学院推荐候选人：5名

       经济管理学院推荐候选人：2名

       音乐舞蹈学院推荐候选人：1名

       文化与旅游学院推荐候选人：2名

      （三）申请条件：二年级（含）以上，具备全日制大专学籍，且2017年综合测评成绩班级排名第一的学生

      （四）申请材料：

       ①2017-2018学年度本专科生国家奖学金申请审批表（附件1）

       ②国家奖学金申请书（800字）

       ③个人简介（150-200字，应含班级、职务、获奖、参与社会志愿服务、活动等情况）

       ④个人生活照

       （五）评审流程：

       （1）9月14日前，完成综合测评。

       （2）9月29日前，各学院组织学生申请，收集学生申请材料，进行初审，填写候选人名单汇总表（附件2）纸质版和电子版，同学生申请材料（纸质版）报送学生处。各学院务必保证所推荐的候选人在本院内无异议。

       （2）10月9日前，举行候选人演讲大赛、全校投票环节，结合候选人的综合测评成绩确定获奖学生（演讲大赛的时间、地点另行通知）。

       （3）10月12日前，学生处审核，学生资助工作领导小组审批，全校公示。由学生处上报省教育厅。

       二、国家励志奖学金

       （一）时间：9月14日-10月12日

       （二）名额分配

       按照各学院符合基本申报条件的人数，分配75个名额如下：

       （1）艺术设计学院：36

       （2）经济管理学院：20

       （3）音乐舞蹈学院：6

       （4）文化与旅游学院：13

       （三）评选条件

       需同时符合以下条件：

       ①二年级（含）以上，具有全日制大专学籍

       ②上一年通过省教育厅家庭困难认定的学生，名单详见附件3

       ③综合测试成绩班级排名前20%的优秀困难学生

       （四）申请材料

       ①2017-2018学年度本专科生国家励志奖学金申请表（附件4）

       ②国家励志奖学金申请书（800字）

       （五）评审流程

       （1）9月14日前，各学院完成综合测评。

       （2）9月30日前，学生向二级学院提交申请，二级学院组织相关辅导员、班主任召开评审会通过，在本院内公示3个工作日。填写励志奖学金名单汇总表（附件5，纸质版、电子版）及上报模板（附件6，电子版），与学生申报材料纸质版上报学生处汇总。

       （3）10月12日前，学生处复核学院上报名单，公示5个工作日。报资助领导小组审批，上报省教育厅。

       三、国家助学金

       （一）时间：9月12日-10月30日

       （二）名额分配

       10月21日前，按省教育厅下达名额，根据各学院困难学生人数比例分配。

       （三）申请条件

       通过广东省教育厅2018年家庭经济困难认定的全日制大专学籍学生。

       （四）申请材料：

       ①《广东省家庭经济困难学生认定申请表》（附件7）（在表头补充承诺并签名按手印：本人所提供信息真实，并同意学校对我的家庭经济情况进行核查。如本人所提供信息不实，愿意主动接受相关规定处理并主动归还因此所得的全部资助资金。）

       ②家庭困难认定的相关佐证材料（参考附件8，如有则如实提供。）

       ③2016-2017学年度本专科生国家助学金申请表（附件9）

       ④国家助学金申请书（800字）

       ⑤户口本复印件

       （五）工作流程

       （1）9月12日开始，各学院开始收集老生的申请材料，进行初步审查，核实。并将提出申请的学生名单汇总在本院内公示5个工作日。

       （2）9月30日前，各学院根据学生的《广东省家庭经济困难学生认定申请表》和相关佐证材料，将学生的家庭经济信息录入《家庭经济信息采集-导入模板》（附件10，电子版），提交至学生处。（该环节新生的信息收集时间将非常紧张。）

       学生的纸质申请材料需按采集表的顺序整理，并于9月30日前同时提交学生处。

       （3）10月12日前，学生处将认定学生信息上传资助系统。省教育厅进行全省困难认定。学生处将认定结果反馈给各学院。

       （4）10月21日前，各学院召开班级民主评议，按学生需资助程度排列得出初步名单。省教育厅根据认定结果下达学校名额后，学生处根据各学院困难学生人数按比例再分配。

       （5）10月25日前，各学院根据分配的名额，组织相关辅导员、班主任召开评审会决定本院本学年助学金的名单。在学院内公示3个工作日。填写助学金名单汇总表（附件11，纸质版、电子版）及上报模板（附件12，电子版）报学生处。

       （6）10月30日前，学生处将名单报资助领导小组审批通过。公示5个工作日，并上报省教育厅。

       四、注意事项

       获得国家奖学金或励志奖学金可同时获得国家助学金，但国家奖学金与国家励志奖学金不可兼得。

       有以下情况的学生不应通过奖助学金评审

       1.在上一学年违反校纪校规，受到学院或学校处分的；

       2.在上一学年有恶意欠费记录的；

       3.伪造申请、证明材料的；

       4.被其他同学、老师举证，经学校认定，有不符合获得国家奖助学金行为的。

       五、工作要求

       各学院要充分发挥学院资助工作小组的作用，安排专人跟进工作进度，汇总材料，负责和学生处的交接工作。

       学院要根据工作实际安排好评审工作各个环节。相关工作人员要提高认识，做好学生的通知、指导工作，按规定审核材料，仔细汇总信息，并按时提交材料。严禁违规、拖延上报信息等行为，杜绝漏报，错报等情况，坚决维护好家庭经济困难学生的权益。相关失误情况将记入期末考核。学院出现重大失误，下一学年将酌情削减资助名额。

        联系人：学生处傅老师；联系电话：0756-3982306；电子邮箱：787601715@qq.com。

                                                                                                                                                                                                       珠海艺术职业学院学生处                                                                                                                                                                                                         

                                                                                                                                                                                                      2018年9月12日